Le B.A. BA de PagePlus

Pour enregistrer votre travail:

Première modification de la journée enregistrer sous un autre nom, avec la commande Fichier/Enregistrer sous… (Ctrl-Alt-S) et changer le nom du document
(nom-du-document-aaaa-mm-jj-hh).
Puis après une grosse modification, enregistrer toujours avec la commande Fichier/Enregistrer sous..  en changeant l’heure dans le nom de fichier.

Les documents associés (uniquement en format image) doivent se trouver dans le même répertoire que le document .ppp et rien d’autre.

Mise en page:

Le menu Fichier (Alt+F):

Nouveau, pour créer une publication, une page vierge.

Ouvrir (Ctrl+O), pour accéder aux dossiers de votre ordinateur. Cliquez une fois sur un document pour afficher un aperçu rapide!

Enregistrer (Ctrl+S), sauvegarde rapide.

Enregistrer sous… (Ctrl-Alt-S), Utiliser obligatoirement à chaque modification importante, en changeant le nom du fichier (nom-du-document-aaaa-mm-jj-hh)

 

L’espace de travail contient une page ou zone de dessin et une table de montage.

La table de montage (C) est celle sur laquelle vous conservez généralement du texte, des formes ou des images en cours de préparation ou en attente de positionnement sur la zone de la page.

La page (B) est la zone dans laquelle vous pouvez ajouter et positionner votre texte, les formes et les images que vous souhaitez imprimer.

La règle (A) par défaut affiche des cm. Si vous souhaitez changer cet affichage, par exemple pour réaliser une bannière image, sélectionnez le réglage en pixels avec le clic droit de la souris.

Puis dans le menu:
Fichier/Mise en page de la publication
Indiquer les largeur et hauteur de l’image:
Taille de la publication
Largeur:
Hauteur:
A la fin:
Fichier/Exporter comme image…

Maquettes (MaitreA, MaitreB, …)

Les Maquettes sont un moyen flexible de stocker des éléments d’arrière-plan que vous souhaitez voir apparaître sur plusieurs pages, par exemple un logo, une image d’arrière-plan, un en-tête, un pied de page ou une bordure, des cadres texte.

Dans la barre d’état, cliquez sur le bouton Maquettes pour passer de la page active à sa maquette:

Calques et calques maitre

Chaque page ou maquette comporte un calque au départ plus un calque maitre. Les calques sont utiles sur des dessins complexes pour lequel il est judicieux de séparer les divers objets.

Options de la Barre d’état:

L’option Zoom page active permet de zoomer sur un objet sélectionné, ou sur toute la page si aucun objet n’est sélectionné.

L’outil Zoom réalise un zoom sur une zone définie par un rectangle de sélection.

L’outil Vue panoramique vous permet de déplacer la zone de la page à l’aide de la souris.

L’option Zoom actif permet d’afficher ou de modifier le niveau d’agrandissement.
Pour le modifier, effectuez une sélection dans une palette ou saisissez directement un pourcentage personnalisé.

Les outils Zoom avant et Zoom arrière permettent d’inspecter et/ou de modifier la page à différents niveaux de détail. Vous pouvez également utiliser la glissière Zoom.

Ajouter une page cliquez sur Gestionnaire de pages fournit des options supplémentaires telles que la copie du contenu d’une page spécifique, ainsi que l’ajout ou la suppression de plusieurs pages.
Passer d’une page à l’autre cliquez sur le bouton Page précédentePage suivante,
 Première page ou Dernière page de la barre d’état
- ou -
Cliquez dans le champ Page active et entrez le numéro de la page sur laquelle vous souhaitez vous rendre
- ou -
Sous l’onglet Pages à droite, double-cliquez sur la miniature de la page (ou maquette) à afficher.

Par défaut, les aides à la conception sont masquées sauf :

  •  Les erreurs d’orthographe sont soulignées dans le texte
  • Surbrillance de la sélection

Pour activer/désactiver le mode Modèle simplifié Sélectionnez Modèle simplifié (Ctrl+*), dans la barre d’outils Organiser en haut, affiche :

  • Grille de points
  • Guides des marges
  • Guides de ligne et de colonne
  • Guides de règle
  • Limites de zone de texte/tableau

Pour activer/désactiver les guides dynamiques et aligner des objets selon leur contour, leur centre et leurs vecteurs,

Sélectionnez Magnétisme et cliquez sur Guides dynamiques dans la liste déroulante.

Pour créer des guides de règle Sélectionnez  Guides de règle dans la barre d’outils contextuelle.

Définir des marges, des guides de ligne/colonne et des guides de fond perdu,
Sélectionnez Mise en page de votre publication dans la barre d’outils contextuelle.
Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’option de menu Marges pour définir des repères de marge, de ligne et de colonne ainsi que de fond perdu.

Zone texte:

Pour créer une zone de texte Sélectionnez Zone de texte standard de la barre d’outils verticale.

Une zone de texte est en réalité une mini-page comportant :

  • des guides de marge et de colonne permettant de contrôler le déplacement du texte
  • éventuellement, des zones de texte (précédant et suivant)
  • du texte et des images ancrées optionnelles qui s’étalent dans les zones.

Pour modifier la mise en page de la zone texte sélectionnée (mettre des colonnes), cliquez sur Mise en page de la zone dans la barre d’outils contextuelle.

Important: la taille des polices ne doit pas être inférieure à 7pts.
Ne pas utiliser le bouton Adapter le texte, et surtout laisser les Options d’ajustement automatique désactivés, car ces options modifient la taille et l’interligne des textes.

Raccourcis clavier

(Ctrl+D), Affiche les attributs de la police.
(Ctrl+L), Coller le contenu du Presse-papiers avec une mise en forme spéciale.
(Ctrl+M), Afficher l’alignement du paragraphe.
(Ctrl+T), Importer un fichier texte dans un cadre sélectionné.
(Ctrl+Y), Répéter la dernière action.
(Ctrl+Z), Annuler la dernière action.

On peut frapper directement dans le cadre que l’on a placé dans la page, on peut aussi cliquer sur ce cadre et utiliser WritePlus

Cliquez sur Modifier l’article (Ctrl+E), dans la barre d’outils contextuelle.

Pour créer un paragraphe Appuyez sur (Entrée).
Pour créer une ligne dans le même paragraphe Appuyez sur (Maj+Entrée).
Pour enchaîner le texte dans la colonne suivante (Saut de colonne) (Ctrl+Entrée).
Pour enchaîner dans la zone de texte suivante (Saut de zone de texte) (Alt+Entrée).
Pour enchaîner dans une zone texte de la page suivante (Saut de page) suivante (Ctrl+Maj+Entrée).
Pour insérer un Espace insécable (Ctrl+Maj+Espace).
Pour insérer un caractère spécial dans une police standard, utilisez-le raccourci (Ctrl+Maj+S).

Raccourcis souris

Avec une souris à molette, vous pouvez faire défiler l’écran verticalement en faisant tourner la molette ou horizontalement en la faisant tourner tout en maintenant la touche (Maj) enfoncée.
Avec la touche (Ctrl) enfoncée la molette permet le Zoom.
Pour dupliquer un objet sélectionné, appuyez sur (Ctrl) et faites glisser l’objet à un nouvel emplacement.

Habiller un objet dans le texte

Soit l’objet est indépendant du texte:
L’objet est positionné horizontalement et verticalement par rapport à un point d’ancrage.
Sélectionnez l’objet, cliquez sur  Paramètres d’habillage de la barre d’outils Organiser.

Soit l’objet ancré est placé sous forme de caractère dans le texte et aligné par rapport au texte qui l’entoure.
Sélectionnez l’objet, cliquez sur  Propriétés de l’objet ancré de la barre d’outils Organiser, cliquez Position ancrée sous forme de caractère, puis Aligner avec le texte suivant l’effet recherché.

Enchaîner des zones texte

Lorsque qu’une zone de texte est sélectionnée, elle affiche un bouton Associer dans le coin inférieur droit indiquant l’état de la zone et du texte. Ce bouton permet de contrôler l’enchaînement du texte de l’article avec les zones de texte suivantes :

Pas de dépassement
La zone n’est pas associée à une zone suivante (il s’agit d’une zone de texte autonome ou de la dernière zone de la séquence) et la zone est vide ou le texte de l’article est visible.

Dépassement
La zone n’est pas associée (autonome ou dernière zone) et une partie du texte de l’article se trouve dans la zone de dépassement masquée.

Un bouton Création automatique s’affiche également à gauche du bouton Associer.

À suivre(Dépassement)
La zone est associée à la zone suivante. La fin du texte de l’article peut s’y trouver ou se déplacer vers la zone suivante.

Remarque:
l’icône du bouton est rouge s’il y a dépassement dans la dernière zone de la séquence, verte s’il n’y a pas de dépassement.

Pour associer la zone de texte sélectionnée à une zone existante
Cliquez sur le bouton Associer de la zone (ou ) puis sur la zone de poursuite du texte à associer.

Pour dissocier la zone sélectionnée de la séquence Cliquez sur À suivre(Dépassement), puis cliquez sur la même zone de texte.

Pour naviguer entre les zones de texte à la fin d’une zone de texte, utilisez la touche fléchée bas du clavier pour atteindre la zone de texte suivante.

Zone images:

Importer des images via la commande  Importer une image de la barre d’outils verticale.

Vous pourrez redimensionner l’image et l’intégrer/l’associer à votre document.

Attention lors de l’import d’une image:

L’option «associer» laisse l’image sur votre ordinateur, cela permet de continuer à la travailler, le fichier ne contient que l’adresse de l’image (c:/mes documents/xxx.jpg).
Il est moins lourd… mais l’envoi du fichier sur un autre ordinateur va alors perdre les images.
L’option «intégrer» incorpore l’image au fichier. Le fichier est plus lourd (surtout si les images sont mal compressées), puisqu’il duplique l’image; mais un déplacement du fichier (envoi à un collaborateur) conserve tous les éléments.

Les Outils d’images

En sélectionnant une image, le bouton droit de la souris permet d’utiliser les outils de traitement d’images.

  • Le Studio de découpe vous permet de découper des images dans leur arrière-plan;
  • avec LogoStudio, vous pouvez personnalisez des logos ;
  • et dans PhotoLab, appliquez des réglages d’image et des combinaisons d’effets performantes.

Les Outils de vérifications

Dans le menu Outils, utiliser les options de vérification telles que le Correcteur orthographique (F7).
Avec le  Gestionnaire de ressources, surveiller les polices, les ressources et les images présentes dans votre publication. Visualisez, associez, exportez et remplacez des images ou d’autres ressources.
N’utilisez que les polices;
Segoe Print Demis-gras pour les titres et Trebuchet MS, Demis-gras, Italique pour tout le reste.

Réglages pour l’impression Prépresse

Général (Layout)
Publier au format PDF/x-1a
Général options
ENLEVER Afficher les calques invisibles (Show non-visibles layers)
x Aperçu du fichier PDF (Preview PDF File)
x Afficher les avertissements (Show Warnings)

Prépresse (Prepress)
Repères de coupe (Page marks)
x Repères de coupe (Crop marks)
x Cibles de repérage (Registration targets)
Style de repérage (Registration Style)
Cible camembert
x Fond perdu 0.5cm (Bleed limit)
Contrôle des surimpressions (Overprint Control)
x Définir la surimpression pour le texte en noir (Set overprint for black text)
x Définir la surimpression pour les images en noir (Set overprint for black graphics)

Compression
Images couleurs (colour Images)
x Sous-échantillonner l’image 300 (Downsample Image)
Compression JPEG Qualité optimale
Images en niveaux de gris (Greyscale Images)
x Sous-échantillonner l’image 300 (Downsample Image)
Compression JPEG Qualité optimale
Images monochromes (Monochrome Images)
x Sous-échantillonner l’image 600 (Downsample Image)
Compression ZIP

Avancé
Gestion des couleurs CMJN (Colour Management)
Sortie (Output intent)
pour du papier standard => euroscale coated v2    => coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004)
pour du papier recyclé   => euroscale uncoated v2 => Uncoated FOGRA29 (ISO 12647-2:2004)
Transparence (Fils and Transparency)
x Aplatir et masquer (Flatten and mask)

Fond perdu:

Dès lors qu’une image ou un bloc de couleur se situe au bord d’une page, il est indispensable de prévoir des fonds perdus. Le fond perdu consiste à faire déborder l’image en dehors de la page (de 2 mm au minimum), de façon à prévenir les imperfections de pli ou de coupe et de fixer un Fond perdu de 0.5cm dans Prépresse.
Sans fond perdu, le risque de voir apparaître un liseré blanc entre l’image et le bord de page est très important.
De plus, positionner les textes ou les logos à au moins 0.5cm du bord afin que ceux-ci ne collent au bord du papier.
Le format fini sera plus petit:
format standard A4 ou A6, qui sera couper tout autour des impressions; ce qui donne alors un format fini moins 10mm = 200x287 pour du A4 et 95x138 pour du A6.